Loading...
 

Title:  Supply Chain Specialist - Instruments - DACH (m/w/d)

Essilor-Luxottica is the world leader in ophthalmic optics. Its mission is to protect and correct the eyesight of each individual in the world by designing, manufacturing and distributing quality vision care solutions. Its success has been built on a strategy driven by innovation for over 160 years. To be closer to consumers and respond to evolving demand, the company continues to grow worldwide. Essilor has presence on each continent, with products that are distributed in more than 100 countries and employing 64, 000 people in 69 countries. Customer proximity is made possible through a network of more than 600 subsidiaries and partners, and 523 production sites around the world.

 

Reporting to the Head of Supply Chain for Lens activity - DACH region , you will be responsible of ensuring the flow of goods (to/from customers) in accordance with orders and repair-services while maintaining data quality in the enabling IT systems by following existing processes in order to achieve efficiency and reduce waste (high dependence with other down-stream departments & interfaces).

 

Key role accountabilities:

 

  • Physical management of stock incl. picking, packing and shipping;
  • Placing replenishment orders for consumables, spare parts and instruments, ensure the correct order integration and alert in case of supplier backorders, managing of Express shipments;
  • Implementation and monitoring of daily/weekly/monthly KPIs such as inventory level, healthy stock, service rate and taking appropriate actions to if needed;
  • Managing the rollout of new products and phase out of old products while aligning with Finance to ensure an appropriate obsolescence management;
  • Participation and leading Operation projects for the Instruments division;
  • Point of contact for European Supply Chain team in terms of replenishment, order follow-up and Drop shipments;
  • Alignment with technicians and sales representatives on delivery dates, car inventories and urgent requests;
  • Preparation, conduction and analysis of all activities related to the yearly inventory;
  • Setup and licensing of products and their specifications in the systems (Navision; incl. conditions and pricing);
  • Managing the loaner devices process to serve our customers in case of issues and follow-up of a continuous improvement of the local loaner stock;
  • Management of all supply chain related activities for trade and fair events.

 

Impact (in function/business area):

 

  • Stock level in value and volume;
  • Service rate of deliveries towards customers;
  • Carrier service rate;
  • OTIF (OnTimeInFull) in % from suppliers;

 

Profile requirements:

 

  • Bachelor's degree in Supply Chain or Logistics, a first experience as a Supply Chain Specialist is a plus;
  • Good knowledge of MC office and ERP systems, passionate for logistics, understanding of importance of the position for the value creation chain;
  • Fluent English;
  • Assertiveness; open-minded for change, interested in troubleshooting, good in written and oral communication skills, service-orientation and data driven.

 

 

To learn more, please visit https://www.essilorluxottica.com/mission or find us on social media.

 

Hauptaufgaben:

 

  • Physische Verwaltung der Bestände inkl. Kommissionierung, Versand und Verpackung
  • Auslösen von Bestellungen für Instrumente sowie deren Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen, Sicherstellung der korrekten Auftragsintegration und Alarmierung im Falle von Lieferrückständen, Durchführen von Express-Sendungen
  • Einführung und Überwachung von täglichen/wöchentlichen/monatlichen KPIs wie Lagerbestand in Stück und Wert, Lieferfähigkeit sowie bei Bedarf Ergreifen von geeigneten Maßnahmen
  • Rollout neuer Produkte und Phase-out von alten Produkten in Abstimmung mit der Finanzabteilung um Obsolesence Management durchzuführen
  • Teilnahme sowie Leitung von Projekten im Bereich Supply Chain für den Bereich Instrumente
  • Ansprechpartner für die europäischen Supply Chain Kontakt für alle Bestellungen, Auftragsverfolgung sowie Drop-Shipments
  • Abstimmung mit Technikern und dem Außendienst bzgl. Lieferterminen, Beständen und sonstigen Anliegen
  • Vorbereitung, Durchführung und Analyse der jährlichen Inventur in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Produktdatenanlage sowie Lizensierung von Produkten und deren Spezifikationen in den Systemen (u.a. Navisiopn)
  • Verwaltung von Leih- und Demogeräten inkl. der regelmäßigen Verbesserung der damit verbundenen Lagerbestände
  • Management der mit dem Bereich Supply Chain verbundenen Aktivitäten für Messen

 

 

Auswirkung (in Funktion/Geschäftsbereich):

 

  • Lagerbestand in Wert und Volumen;
  • Servicerate der Lieferungen an Kunden;
  • Carrier-Service rate;
  • OTIF (OnTimeInFull) in % von Lieferanten;

 

Profilanforderungen:

 

  • Bachelorabschluss in Supply Chain oder Logistik, erste Erfahrungen als Supply Chain Specialist sind von Vorteil;
  • Gute Kenntnisse der MC Office- und ERP-Systeme, Leidenschaft für Logistik, Verständnis für die Bedeutung der Position für die Wertschöpfungskette;
  • Fließendes Englisch;
  • Durchsetzungsvermögen; aufgeschlossen für Veränderungen, Interesse an Troubleshooting, gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Data Driven