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Title:  Paralegal droit des sociétés

Vous rejoignez l’équipe

la Direction juridique d’Essilor International, composée d’une 30aine de juristes répartis en pôle d’expertise juridique. Vous intégrerez le pôle Corporate et serez rattaché(e) à la Head of Corporate Legal. Vous serez également en lien avec les directions juridiques de nos filiales en France et à l’international.

 

Vous aurez pour mission principale,

dans un périmètre comprenant Essilor International SAS et ses filiales françaises, de :

à Planifier et participer à la préparation des réunions des organes sociaux, notamment:

  • Fixer la date des CA et AG, préparer et envoyer les convocations.
  •   Suivre les échéances des mandats des administrateurs et des commissaires aux comptes.
  • Contrôler la documentation notamment en ce qui concerne l’identité des associés, nombre de titres détenus, adresse, capital social, etc.
  •  Préparer les dossiers de présentation.

à Gérer les formalités légales concernant tout type de décision et opération (ordinaire et extraordinaire), ainsi que les légalisations de signature.

à Gérer l’archivage des documents originaux, la commande et la tenue des registres.

à Effectuer les mises à jour des fiches sociétés sur la base de données du groupe.

à Participer à la préparation des délégations de pouvoirs et de signature et des projets de PV.

à Envoyer et distribuer les courriers, effectuer les reservations et assurer l’assistanat du pôle droit des sociétés.

 

Vos atouts pour ce poste:

Idéalement titulaire d’un bac +2 minimum en droit ou en secrétariat, vous justifiez d’une solide expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un groupe de sociétés. Vous êtes rigoureux, organisé(e), dynamique et doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est obligatoire.