Title:  COMPTABLE FOURNISSEURS H/F - AP ACCOUNTANT 1

Direction : Direction Financière / Centre de Service Partagés France (CSP)

Location : Charenton le Pont

Classification : IV 

 

JOB SCOPE AND MAIN RESPONSIBILITIES:

Reporting to the AP Manager, the AP Accountant will be in charge mainly of the invoices management / payments for 2 entities.

 

AREAS OF RESPONSIBILITIES AND RELATED ACTIVITIES:

 

● Entries booking of all payments and expenditures, including payroll, purchase orders, invoices, statements, etc.

● Performing three ways match and ensuring prices and quantities differences are approved based on local LOA

● Performing vendor reconciliation on monthly basis for IG and OG suppliers

● Monthly closing process: Accounts Reconciliation / Reclass, Monthly review and analysis …

● Expenses payments management

● Scheduling vendors payment based on invoice due date and others payment agreed terms

● Participation in the bank reconciliation process

● Suppliers management relation: Emails / Phone calls…

● Vendors and employees’ master’s creation

● Continuing to improve the payment process

● Handling VAT Tax return calculation

● Maintaining archiving and historical records

● ERP used for the entity: Dynamics D365

 

SKILLS REQUESTED :

● Brevet professional Diploma, Master or Bachelor in Finance and Accounting (Bac +2 or Bac +3)

● Accounting knowledge

● Highly motivated and eager to learn

● Advanced Excel skills

 

LANGUAGES:

● French

● English 

● Arabic (desired)

 

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COMPTABLE FOURNISSEURS (H/F)

 

Direction : Direction Financière / Centre de Service Partagés France (CSP)

Lieu de travail : Charenton le Pont

Classification : IV 

 

 

Sous la responsabilité du Gestionnaire Comptabilité Fournisseurs, le Comptable CF aura pour principale tâche la gestion des factures et des paiements pour 2 entités.

 

 DOMAINES DE RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS CONNEXES :

 

● Saisies comptables de tous les paiements et dépenses, y compris les salaires, les bons de commande, les factures, les relevés, etc.

● Effectuer des correspondances tridirectionnelles et s’assurer que les différences de prix et de quantité sont approuvées en fonction des écritures comptables locales

● Effectuer un rapprochement mensuel des fournisseurs IG et OG

● Processus de clôture mensuel : Rapprochement/reclassement des comptes, révision mensuelle et analyse

● Gestion du paiement des frais professionnels

● Planification du paiement des fournisseurs en fonction de la date d’échéance de la facture et des autres conditions de paiement convenues

● Participation au processus de rapprochement bancaire

● Relation de gestion des fournisseurs : E-mails/Appels téléphoniques...

● Création des modèles principaux relatifs aux fournisseurs et aux salariés

● Poursuivre l’amélioration du processus de paiement

● Gestion du calcul de la déclaration de TVA

● Mise à jour des dossiers d’archivage et d’historique

● ERP utilisé pour l’entité : Dynamique D365

 

COMPÉTENCES ET PROFIL : 

 

● BTS ou Licence en finance et comptabilité (Bac + 2 ou Bac + 3)

● Connaissances comptables

● Forte motivation et envie d’apprendre

● Compétences Excel avancées

 

 LANGUES :

● Français

● Anglais

● Arabe (souhaité)