Title:  ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Direction / Service :               Direction de la Propriété Intellectuelle Groupe
Lieu de travail :                      Charenton
Niveau de classification :      V

 

Rattaché(e) à la Direction de la Propriété Intellectuelle, vous prendrez en charge les missions suivantes :  

 

Support à la Direction 

  • Gestion de son activité : gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, de voyages, notes de frais, filtrage de ses appels téléphoniques… Vous aurez la responsabilité de la préparation et du bon déroulement sur le plan logistique de ses activités
  • Suivi des éléments de reporting et s'assurer du respect des délais (rapports mensuels, collecte d'informations auprès des managers…)  
  • Support à la préparation de la présentation (ppt) pour le DGPI Meeting (Direction Générale Propriété Intellectuelle), présentée mensuellement à la DG  
  • Suivi du plan de formation de l’équipe  
  • Gestion et suivi du budget voyage 
  • Préparation des minutes pour les réunions managers


 

Support de l’activité Process & Communication

en collaboration étroite avec la Coordinatrice Process & Communication

  • Gestion des commandes SAP et support pour le suivi des factures 
  • Animation du portail intranet du département 
  • Organisation d’événements (cérémonie des inventeurs, séminaires avec les équipes internationales, autres évènements internes et team building/icebreaker) 
  • Tutorat d’un apprenti

  

Office Management 

  • Intégration des nouveaux arrivants 
  • Gestion de la vie du bureau (gestion des fournitures et du matériel, veiller à un bon environnement de travail en coordination avec les services généraux) et veiller au bien-être de l'équipe worldwide


 

Selon le profil du candidat(e), d’autres activités peuvent être envisagées pour contribuer à la dynamique de l’équipe et à ses interactions avec les autres entités du Groupe.  

   

Vous devez dialoguer avec des interlocuteurs très diversifiés tant en France qu’à l’étranger, et tant internes qu’externes. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble du département Propriété Intellectuelle.  

   

Ce poste intéressera :  

Une personne de formation BAC + 2 Assistante de direction, enrichie d’une expérience minimum de 5 ans dans la fonction et maîtrisant parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et l’environnement Microsoft (Outlook, Sharepoint) 

  

Anglais courant exigé – l’italien est un plus.  

Sens de l’organisation, autonomie, et prise d’initiatives sont des qualités indispensables pour ce poste qui requiert également de bonnes capacités relationnelles, de l’adaptabilité dans un environnement complexe et exigeant, et une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.