Avis de confidentialité à l’intention des candidats

En vertu du présent Avis de confidentialité, nous, Essilor International, ci-après défini “Essilor”, vous informons de la nature des données personnelles que nous recueillons, de la raison pour laquelle nous les recueillons et de l’utilisation que nous en faisons. Vos données personnelles désignent toute information vous concernant, y compris votre nom, vos coordonnées ou votre adresse e-mail, ainsi que les informations concernant votre formation et votre parcours professionnel.

Veuillez prendre le temps de lire attentivement le présent Avis de confidentialité. Il est particulièrement important que vous compreniez parfaitement la manière dont nous traitons vos données personnelles et dont nous protégeons votre vie privée. Si vous avez des questions concernant notre utilisation de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Nos coordonnées : Essilor International, 147 rue de Paris, 94220 Charenton-le-Pont, France.

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse privacy@essilor.com.

Type de données personnelles que nous recueillons

La communication de vos données personnelles est une condition nécessaire à l’examen de votre candidature. Nous vous remercions de nous transmettre des données complètes et précises et de nous informer lorsqu’elles doivent être mises à jour. Si vous ne nous communiquez pas de données complètes et exactes, ou si vous ne nous indiquez pas qu’elles doivent être mises à jour, nous risquons de ne pas être en mesure d’examiner votre candidature.

Nous recueillons les catégories de données personnelles suivantes :

  • Vos données d’identification élémentaires (p. ex., vos nom, numéro de téléphone, pays de résidence, adresse e-mail, etc.) ;
  • Votre CV, y compris les données concernant votre formation (parcours scolaire et universitaire, mentions et prix, etc.), votre situation professionnelle (postes précédents, qualifications et expériences, nature des contrats, périodes d’emploi, etc.) ainsi que des informations diverses (le cas échéant, les loisirs, par exemple) ;
  • En fonction de la législation nationale du pays dans lequel vous vous portez candidat, et conformément aux règles de conformité locales/régionales, nous pouvons être tenus de collecter des informations liées à votre sexe, votre origine ethnique, votre religion et le statut de votre titre de séjour. Vous noterez que nous considérons que ces informations sont confidentielles et sensibles et que nous prenons donc des mesures supplémentaires pour garantir le respect de votre vie privée.

Utilisation des données personnelles recueillies

Nous utilisons vos données personnelles uniquement dans les limites autorisées par les lois et réglementations applicables. Nous serons parfois amenés à utiliser vos données personnelles pour nous conformer aux lois et réglementations applicables. Dans tous les cas, nous ne prenons aucune décision automatisée basée uniquement sur le traitement automatique et susceptible d'avoir sur vous une portée juridique ou de vous affecter de manière significative.

  • Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :  Nous utilisons vos données d’identification de base pour traiter votre candidature et être en mesure de vous contacter. Ce procédé est autorisé par l’Art. 6, para. 1, alinéa (B) du Règlement général sur la protection des données de l’UE 2016/679 (RGPD) qui permet le traitement de vos données à caractère personnel aux fins de l’exécution de notre contrat avec vous.
  • Si votre candidature n’est pas retenue pour le poste, vos données d’identification élémentaires et les informations de votre CV seront stockées dans notre base de données dans le but de vous fournir d’autres opportunités. Dans un tel cas, la licéité du traitement s’appuie sur la poursuite de l’intérêt légitime par Essilor. Nous nous basons pour cela sur l’Art. 6, para. 1, alinéa (F) du Règlement général sur la protection des données de l’UE 2016/679 (RGPD).
  • Nous utilisons votre curriculum, y compris les informations concernant votre formation et votre situation professionnelle, afin de garantir une sélection et un traitement équitables via notre processus d’Acquisition de talents.
  • Nous ne recourrons à aucun processus de sélection automatique. Chaque candidature est examinée par un être humain.
  • Nous ne procédons à aucune discrimination basée sur le sexe, la religion ou l’origine ethnique. Si ces informations sont recueillies dans le cadre de processus de candidatures, c’est uniquement parce que la législation locale l’exige.

Si vous souhaitez que vos informations/votre candidature soient retirées de nos systèmes, vous pouvez envoyer votre demande accompagnée d’une pièce d’identité à e-talent@essilor.com.

Partage de vos données personnelles

Vous noterez que nous ne partageons pas vos données personnelles avec des sociétés, des organisations, des organismes publics ou des personnes extérieures à Essilor et ses filiales, parfois situées hors du pays dans lequel vos données personnelles sont collectées. Il existe deux exceptions à cela :

- Nous pouvons partager vos données personnelles avec une organisation d’approvisionnement tierce avec qui Essilor entretient une relation contractuelle. L’objet de cette organisation tierce est d’aider Essilor dans le cadre de son processus d’approvisionnement et de recrutement. Un accord de confidentialité est signé entre Essilor et cette tierce partie.
 

- Si la loi l’exige et conformément à vos lois et réglementations locales.

Pour nos opérations à l’intérieur et à l’extérieur de l’Europe, nous utilisons le modèle RGPD de l’UE comme référence pour élaborer les mesures de protection qui assurent la sécurité de vos données personnelles. De même, nous nous conformons aux lois et réglementations locales du pays dans lequel le candidat postule.

Protection de vos données personnelles

Nous avons mis en place des mesures pour protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés, notamment :

  • Nous mettons en œuvre et maintenons des mesures techniques sophistiquées pour nous assurer que vos données personnelles sont enregistrées et traitées en toute confidentialité et sécurité ;
  • Nous mettons en œuvre et maintenons des restrictions appropriées d'accès à vos données personnelles, et surveillons l'accès, l'utilisation et le transfert de ces données ;
  • Tous nos employés qui ont accès à vos données personnelles sont tenus de conclure des accords de non-divulgation ou similaires, qui leur imposent l'obligation de se conformer à nos exigences en matière de confidentialité et de protection des données ;
  • Nous exigeons de tous nos partenaires commerciaux et fournisseurs de service tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données personnelles qu’ils se conforment à l’ensemble des exigences applicables en matière de confidentialité et de protection des données ;
  • Nous organisons régulièrement des formations sur la protection des données à l'intention de nos employés et des tiers qui ont accès aux données personnelles.

Les droits dont vous disposez

Conformément aux lois et règlements applicables, vous disposez du droit :

  • D’accéder, de rectifier et/ou d’effacer vos données personnelles ;
  • De vous opposer au traitement de vos données personnelles, ou d’en demander la limitation ;
  • Dans certains cas, de demander la portabilité de vos données personnelles ;
  • De retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, sans que cela n’affecte la licéité de ce traitement antérieurement au retard de votre consentement.

Dans certains pays, les lois nationales confèrent parfois aux personnes concernées des droits supplémentaires. Nous respectons les lois et réglementations nationales de manière à ce que le candidat puisse exercer lesdits droits

Nous nous engageons à vous permettre d'exercer vos droits et, pour ce faire, vous pouvez nous contacter aux coordonnées énoncées en tête du présent avis de confidentialité. Veuillez nous fournir les informations suivantes afin que nous puissions porter à votre demande toute l’attention nécessaire :

  • Vos nom et prénom et tout document permettant raisonnablement de justifier de votre identité auprès d’Essilor.
  • Votre requête spécifique (en d'autres termes, quels droits vous souhaitez exercer) ; et
  • La date de la demande et votre signature (si vous avez envoyé votre demande par courrier postal).

Si vous n’obtenez pas satisfaction après nous avoir contactés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et de former un recours juridictionnel.

MODIFICATION DE CETTE NOTICE D’INFORMATION

Nous révisons régulièrement cette Notice d’information, notamment afin d’en maintenir la conformité avec les lois et règlements relatifs à la protection des données personnelles. Nous garantissons que ces révisions ne conduiront pas à réduction de vos droits sans votre consentement exprès.

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